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2026-10-18

年终关账|存货损失税前扣除资料清单

年底盘点是关账必经环节。存货盘亏、报废毁损变质或被盗,想在企业所得税前扣除,光有会计处理不够,证据材料得备齐。   

一、存货盘亏损失

确认金额 = 盘亏金额 − 责任人赔偿

① 存货计税成本确定依据
② 内部责任认定、责任人赔偿说明及内部核批文件
③ 存货盘点表
④ 存货保管人对盘亏的情况说明

二、存货报废、毁损或变质损失

确认金额 = 计税成本 − 残值 − 责任人赔偿

① 存货计税成本的确定依据
② 内部关于存货报废、毁损、变质、残值情况的说明及核批文件
③ 残值情况说明
④ 内部责任认定、责任赔偿说明及内部核批文件

⚠️ 特别提醒:数额较大的,另需专业报告

该项损失数额较大的,应有专业技术鉴定意见或法定资质中介机构出具的专项报告。

「较大」的口径:占企业该类资产计税成本 10% 以上,或减少当年应纳税所得、增加亏损 10% 以上。满足其一即需出具,这也是实务中最易被要求补件的地方。

三、存货被盗损失(第二十八条)

确认金额 = 计税成本 − 保险理赔 − 责任人赔偿

① 存货计税成本的确定依据
② 向公安机关的报案记录
③ 涉及责任人和保险公司赔偿的,应有赔偿情况说明

     另需注意:资产损失资料已改为留存备查,资料须按规定归集完整、留存到位。   

     本文依据国家税务总局公告 2011 年第 25 号

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