股东汇入投资款时，务必在汇款附言或备注栏中明确注明“投资款”、“注册资金”等字样。财务接收时，注意核对款项性质与备注是否一致，如未注明或注明不清，应及时与股东沟通，退回重汇。

看似简单的汇款附言，关键时刻能救公司股东一命

一位企业家朋友最近向我们分享了她的惊险经历：公司在面临一起债务纠纷时，债权人竟主张股东从未向公司实际出资，要求股东个人承担公司债务。

幸好这位朋友保留了所有汇款记录，且每笔都清晰标注了“投资款”，最终有惊无险。她感慨道：当初财务总监坚持要求备注汇款用途，竟在关键时刻挽救了公司。

汇款不注明用途，投资款可能变成“借款”或“往来款”

现实中，许多股东在向公司汇入投资款时，常常忽略在汇款附言中注明“投资款”或“注册资本金”等字样。这个看似微不足道的细节，实际上隐藏着巨大的法律风险。

我国公司法虽然取消了强制验资程序，但股东出资义务并未免除。当公司面临债务纠纷时，如果股东无法证明汇入公司的款项是投资款，那么这笔钱很可能被认定为股东与公司之间的借款或普通往来款项。

为什么几个字如此重要？

法律性质认定差异：注明“投资款”的汇款，法律上认定为股东履行出资义务；未注明的款项，可能被视为股东对公司的借款或无明确目的的往来款。

举证责任分配：当公司财务出现问题时，股东需要证明自己已经履行了出资义务。清晰标注用途的汇款凭证，是最直接有效的证据。

公司资本真实性：明确标注的投资款，能够清晰反映公司真实的资本状况，增强公司的透明度和信誉度。

如何正确操作？

股东汇款时：务必在汇款附言或备注栏中明确注明“投资款”、“注册资本出资”等字样。

财务接收时：核对款项性质与备注是否一致，如未注明或注明不清，应及时与股东沟通，退回重汇。

账务处理时：根据汇款备注正确进行会计处理，计入实收资本或资本公积科目。

档案管理时：妥善保管汇款凭证、银行对账单等资料，建立完善的出资证明档案。

商场如战场，法律风险无处不在。一次简单的汇款备注，可能成为日后应对纠纷的关键证据。注重这些经营中的细节，既是企业管理规范化的体现，也是股东保护自身权益的有效手段。

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