第三集：看不见的“成本”

随着“软时光咖啡”的客户画像与精准营销策略初见成效，店里的顾客肉眼可见地多了起来，流水节节攀升，王总脸上也终于露出了久违的轻松笑容。

这天上午，财务代理公司的陈老师办事路过，信步走进店里，点了一杯招牌的茉莉冰咖。小张刚来不久，并不认识她，只是如常地将做好的咖啡轻轻送上：“您的冰咖，请慢用。”

就在这时，王总风风火火地推门而入，一眼瞧见陈老师，“哎哟陈老师，不是和您说了嘛，您每次来，咖啡必须我请，您怎么又自己点上了！”

陈老师笑着摆摆手，直奔主题：“王总别客气。我这次来，主要是因为您上次电话里说销量上来了，我听着都高兴，特地过来看看，也跟您取取经，是怎么把这销售给搞上去的？”

王总脸上顿时焕发出光彩，他自豪地指了指正在忙碌的小张：“喏，我的数据军师，多亏了他！把我们店里这些零零散散的数据都给用活了，愣是把数据转化成了实实在在的销售额啊。”

“销售上来了，公司的利润肯定也水涨船高了吧？”陈老师欣慰地点点头，随即话锋一转，以一种半是提醒半是玩笑的语气说，“不过王总啊，这今后买东西，可不能光图便宜不要发票了。对了，您这位新员工挺能干，什么时候入职的？”

“他啊，8月上旬来的。”王总随口答道。

陈老师职业性地追问了一句：“奇怪了，上个月报的工资表里，怎么没有他呢？”

“他是兼职，我就直接用个人微信付给他了，没走到公司账上。”王总不以为意地解释。

听到这里，陈老师的表情认真了起来。她放下咖啡杯，身体微微前倾：“王总，您看，现在收入稳步增长，利润也增加了，这本来是件大好事。但这样一来，公司的企业所得税就会相应增加。如果这些真实的成本，比如给小张的工资，还有那些没要发票的支出，都没进入公司账目，会导致公司的账面利润‘虚高’，到时候缴纳的所得税肯定会比实际应缴的多出一大截。”

她顿了顿，看到王总开始凝神倾听，便继续深入：“而且，眼光放长远点看，今后您王总生意越做越大，有风投想来投资您，该计的成本没计，会严重影响到他们对您对公司前期投入的判断，这估值肯定会受影响的！”

“这么严重？！”王总心里咯噔一下，脸上的笑容凝固了，“我最近光顾着搞促销冲销量，还真没细想利润和税这块。”

陈老师看出王总的触动，感觉时机正好，便用引导的口吻深入说道：“王总，这说明一个很关键的问题。我们财务工作的意义，远不止是帮公司‘清点家底’，看看账上还有多少钱、欠了多少款——那只是静态的《资产负债表》。”

她稍作停顿，让王总消化一下，然后加重了语气：“我们更深层的价值，是为您‘讲述经营的故事’，通过《利润表》清晰地展示公司在一定时期内‘发生了什么’：钱从哪里赚来，又花到了哪里去，最终是赢是亏。而这一切精准的‘讲述’，都依赖于每一笔开销、每一笔收入都有完整、合规的会计记录。票据，就是这些故事最可靠的‘证人’。”

王总恍然大悟，用力地点着头：“我有点明白了！以前我觉得你们就是记账报税，现在听您这么一说，这账本和数据，原来是公司的‘体检报告’和‘行车记录仪’啊！”

“这个比喻非常到位！”陈老师赞赏地笑道，“那么，我们现在就来一起看看您公司最近的这份‘体检报告’如何？”

于是，陈老师打开随身携带的笔记本电脑，与王总一同查看公司的财务报表。当看到系统里那张显示着“要预缴企业所得税的利润表”时，王总吃惊地瞪大了眼睛……

“这……这不对啊陈老师！我哪有这么高的利润？你们是不是算错了？”

陈老师扶了扶眼镜，耐心地指着屏幕上的数字，开始给王总详细解释“公司实际利润”与“税务上应纳税所得额”之间的区别，其中关键就在于各项成本费用是否取得了合规票据。

“王总，‘开源’您和小张做得非常棒，但接下来，‘节流’和‘规范’同样重要。”陈老师最后郑重提醒，“今后凡是公司的开销，无论大小，务必记得取得发票。另外，像小张这样的兼职人员，他的劳动报酬也应该提供给我们，按时进行申报。这既是为了公司规范经营，也是在为您自己省钱、为未来铺路啊！”

王总看着屏幕上那个“虚高”的利润数字，又回头望了望熙熙攘攘的店面，深深吸了一口气。他意识到，在数据驱动的销售战场之外，一个关于成本、票据与税务合规的隐形战场，已经悄然摆在了他的面前。

正说着，上午的高峰来临，店里的顾客越来越多。小张一个人在吧台后忙得脚不沾地，虽然脸上洋溢着不亦乐乎的干劲，但点单、制作、出品的节奏明显有些跟不上。王总见状，赶忙起身扎进吧台帮忙，两人通力合作，一阵忙碌后才勉强顶过了这波人流。

等店里稍微空闲下来，陈老师也起身准备告辞。临走前，她环顾着这家生机勃勃的咖啡店，若有所思地对王总说：“王总，看到您的生意这么好，我真替您高兴。今天聊下来，我觉得我们作为您的财务服务公司，不应该只停留在记账报税。更应该针对您公司发展的不同阶段，提供更深度的服务，真正助力企业成长。”

王总紧紧握住陈老师的手：“那太好了！我们现在就是摸着石头过河，太需要您这样的专业伙伴了！”

送走陈老师，王总回到店里。他看着仍在认真整理客户数据的小张，又回想起刚才忙碌到近乎混乱的吧台，心中思绪翻涌。

“销售的数据化，我们找到了门路；可成本的规范化，同样不能落下啊。”他轻声自语道。此刻的王总清楚地意识到，一家真正健康的企业，就像一杯平衡感极佳的咖啡，前端的销售与后端的管控，缺一不可。

Please contact us with any enquiries

wcx@ruanyinchina.com

www.ruanyinchina.com

+86 189 1629 8482