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2025-9-12

一张采购发票的警示:筑牢企业风险防范的日常堤坝

企业的发展离不开市场开拓与技术创新,而稳健发展的基石更依赖于日常点滴中的风险防范。


不久前,我们的一位客户成功预防了一起特殊的供应商纠纷:


一家已终止合作2年多的供应商,在本月初悄悄开给了这位客户一张35,000元的发票,想将其在多年前的合同中超过合同约定的残次品成本转嫁于这位客户

得益于财务人员细致工作、采购人员的严谨核查、合同档案资料的妥善保管,公司有效地规避了由于进项发票被勾选抵扣可能形成的经济纠纷。

虽是一场小小的风波,但其背后反射出的风险问题警示我们:


一、保持高度的警惕心,筑建风险管理的首道防线

财务人员在电子税务局办理进项发票勾选确认时,发现公司采购人员并没有向财务部提供这笔发票,她高度的敏感性及责任心,触发了整个防御机制。经过与采购人员的确认,确认这是张不存在真实经济业务的发票,所以未勾选这张发票进行增值税抵扣。


恪守业务流程,打造风险管理最坚实的盾牌

此事件中,财务人员严格按照公司进项发票勾选流程进行发票勾选,确保了问题能被及时发现和拦截。


三、部门协同,构建高效的风险防御体系

财务提出问题,采购协同检查,整个过程流畅高效,风险在萌芽阶段就被识别处置,避免了因为发票被勾选抵扣带来的法律风险。


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