增值税一般纳税人，在收到开票人的专用发票时，需要勾选后才可以进项抵扣，所以如果开票方红冲了这份发票，一下就发现了。

但是，小规模纳税人、增值税一般纳税人收到的普通发票，并没有象专用一样做进项勾选。所以，如果收到的普通发票，开票方未经沟通就单方面红冲（比如开票方操作有误选错了应红冲的单位或发票或其他原因），收票人很难发现。

如何规避这种情况发生？

以下几步，可以避免：

登录公司的电子税务局；

选择【发票业务】-【发票入账标识】确认发票入账。因为在电子税务局中做了入账确认的发票，开票方如需红冲，则需收票方的同意。

需要注意：

实际工作中，有些以自己公司抬头的发票，并不会在公司入账（比如，误开给公司的发票，不报销的餐饮费发票等），所以不能为了方便而将发票系统中的发票一次性勾选确认入账，而应对照实际情况确认。

这样一来，发票入账勾选的人力成本就增加了，所以小微企业在风险和成本之间需要权衡。以下是一个折中的方式，供参考。

即按照一个固定的期间，查询公司收到的普通发票被红冲的情况。这个期间，可以为一个月或者再稍长期间。具体操作路径如下：

【全量发票查询】-【发票查询统计】。筛选时，“票种”选择所有普通发票，”状态”选择，已红冲-全额和已红冲-部分。

这样，发现未经沟通就被红冲的发票，可以及时联系开票方进行处理。当然，因为是事后的检查，不像事前控制更加有效。