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2024-8-12

更换代理记账公司时,这样做交接更平稳!

公司成立之初,各方面的成本都要控制,由于代理记账成本相对于专职财务更低,所以代理记账报税就成为很多初创公司首选。

在这些年的工作中,我们接触到不少更换代理记账公司的客户。通过与客户沟通下来,我们发现很多公司更换记账代理是这些原因:

  1. 代理记账公司人员频繁更换,在人员更换的时期,又没有配套的补充措施保证新人与离职人员的平稳过渡,致使公司的纳税申报出现了很多问题,有些严重的还影响到了公司的纳税信用等级,考虑到公司纳税信用等级对公司的重要性,所以不得不更换;

  2. 与代理记账公司的沟通不顺畅,且多次向代理记账机构反馈后并无实质性的改善。这时公司感觉为了配合代理记账公司的工作,需要投入的时间成本、情绪价值太高;

  3. 成本的压力。在经济业务尚好时,这快成本不明显,但当公司效益不佳时,公司会寻求更高性价比的公司,这时质良价优的代理记账机构成为他们的首选。


不管何种原因导致的公司的代理记账公司更换,在更换代理记账公司时,以下几点都需特别注意:

  1. 在交接前,与新代理记账机构保持沟通,一起理清需要从原代理记账公司交接的资料,准备好交接提醒清单,对照交接,以免交接不完整;

  2. 交接后及时解除电子营业执照的相关授权;现在电子营业执照的使用广泛,有很多公司在授权电子营业执照的相关权限时,为了避免麻烦,很多公司授权给代理记账公司相关人员的权限是一个很长的期限,在公司终止与代理记账机构的合同时,及时解除相关授权;(电子营业执照的授权解除参考https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzAxMzY5ODU1Mg==&mid=2651449363&idx=2&sn=892838574a70d1f4db7a6439768530f1&chksm=8063dc84b71455921d395537a0dbd61e835ce3e389ff0bb5a0f8cd25b99c73cb0e3354e56f84&token=1189282947&lang=zh_CN#rd)

  3. 交接后对交接过来的密码进行修改。

#代理记账公司更换,要注意哪些方面呢?

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